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 システム手帳風なインターフェースのなので、とても馴染みやすくシンプルな操作が特長です。
ひとつのファイルに登録できるデータの件数は「約30,000件」で、作成するファイルの数には制限はありません。（ディスクの空き容量に依存）
データの閲覧はカード形式とリスト形式で行なえ、カード形式の際に画面左の「レコードセレクター」でレコードを選択することができるため必要なレコードを素早くカードで表示することが可能です。レコードセレクターに表示する項目はその都度変更できるので用途によって使い分けができるのも便利です。その他、住所データを見やすく、また扱いやすくするための工夫や機能がたくさん搭載されています。
ExcelやAccessに対応したインポート/エクスポート機能
当ソフトはMicrosoft
Excel/Accessのデータアクセス機能に対応していますので、それらのソフトで作成した住所録データを他形式に変換することなく、そのままインポート（入力）することが可能です。また、当ソフトで作成した住所録データをExcelやAccessのデータとしてエクスポート（出力）することも可能です。その他インポート/エクスポートできる形式はParadox・dBASE・csv/txt形式となります。
Excel/Access形式に入出力!!インポート・エクスポート機能
作成した住所録をフロッピーなどにカンタン保存!!ファイルデリバリー機能
作成した住所録データをカンタンにフロッピーディスクやＭＯディスクへコピーできる「ファイルデリバリー機能」を搭載しています。住所録などのデータは件数が多くなるとフロッピーディスクには入りきれないことが良くあります。でも、データのバックアップや他のパソコンへのデータの移し替えなど、フロッピーディスクにデータを保存したいこともあります。この機能を使用して保存すれば、大きくなったデータを自動的に圧縮。圧縮しても入りきれない場合には複数のフロッピーに分割して保存することができるので、フロッピーしか保存媒体（リムーバブル）を持っていない方でもデータの件数を気にせずに、安心して使うことができます。
目的のデータを探す!!抽出・検索機能
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目的のレコードを素早く探せる!!レコードセレクター
画面左に常時表示されているレコードセレクターは、選択した項目を一覧することができるので、目的のレコードを探すときにセレクターからレコード選択するだけで、そのカード画面が即座に表示できます。
セレクター内の表示は「あ・か・さ・た・な」といった五十音でセレクター内の表示を切り替えることも可能です。また、レコードセレクターには選択レコードに印をつける機能もありますので、データの 抽出や検索では絞り込めないアトランダムなデータを適宜に選択し、印刷・エクスポートなどを柔軟に行なうこともできます。
データにマークをつけて管理!!10個のカラーマーク機能
当ソフトでは、入力して管理する項目のほかにレコード毎にカラーマークを10個用意しました。入力レコードを種別毎にマーク分けしたり、「年賀状を出す人」「お歳暮を送る人」など、用途に応じてマークを付けたりと使い方はいろいろ。各カーラーのマークに名称も付けられますので、マークのオン・オフ時に間違えることもありません。
個人用と会社用でメイン項目を切り替える!!拡大パネル機能
 拡大パネルの切替機能を設定することで、個人の住所録のときは「氏名」を。会社の住所録の時には「会社名」をメインの項目として切り替えることができますので、用途に応じて見やすい住所録を作成することが可能です。
必要な項目だけをピックアップ!!項目レイアウト機能
10種類のマークを登録!!マーク機能 |
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 印刷アイテムを選択!!素早く印刷が可能です
リスト/一覧表・宛名ラベル・宅配便伝票・ハガキ/封筒の中から印刷したいアイテムを選択します。次の画面で選択した印刷アイテム毎に用意された既存レイアウトが表示されますので、適当なものを選択するだけでカンタンに印刷作業が行なえます。また、既存のレイアウトに使いたいものが無い場合でも、新規にレイアウトを作成することができるので自由なレイアウトで印刷することも可能です。作成したレイアウトは名前を付けて保存しておくことができます。
マウス操作でカンタン配置!!レイアウト画面
 印刷レイアウトの作成はすべてオブジェクト（部品）として各項目を配置していく方法をとっていますので、マウスで自由な位置に自由な文字サイズで配置することが可能です。ハガキや宅配便伝票など既に印刷された用紙のイメージを「用紙柄」として取り込み「印刷しない」に設定すれば、画面表示のときのみ表示されるようになり、レイアウト時の目安となります。
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入力したデータの書式を一括変換!!書式変換ツール
たくさんのデータを入力していくと、入力する書式がバラバラになってしまったりするケースが多く見られます。たとえば住所の番地に入力された数字が半角だったり全角だったり。。。別に問題はないのですが、印刷するときにバラバラになってしまうと、カ ッコ悪いですよね。。。ツールの機能ではこういった書式の一括統一や、旧郵便番号の5桁しか入力されていない郵便番号項目を一括して7桁に変更することができる便利な機能です。
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使用環境について
当ソフトはWindowsの限界を越える大判サイズのデザインを作成し、印刷時に分割印刷する機能を有したソフトウェアです。 このため、デザイン時及び印刷時にパソコンにかかる負荷が一般的なソフトウェアより大きくなってしまいます。以下に
書かれた動作環境を有するパソコンで使用した場合でも、正常に動作しないケースがあります。サンプル版を用意しており ますので、ダウンロードをしていただき動作チェックを行なってからご購入いただくことをお勧めいたします。
対応機種：
日本語Windows95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Vistaが稼動するパソコン
対応OS：日本語Windows95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Vista
必要メモリ：Windows95/98/Meの場合／64MB以上推奨、Me/NT4.0/2000/XP/Vistaの場合／128MB以上推奨
推奨CPU：233MHz以上
ハードディスクの空き容量：約100MB
ディスプレイ：800×600以上、256色以上が表示可能なディスプレイ（16bitカラー以上推奨）
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対応プリンタについて
ご使用になっているWindows標準のプリンタドライバが配布されている市販プリンタ。一部の専用プリンタ（バーコードプリンタ及びラベルプリンタなど）では印刷に問題があるケースもあります。
※基本的にWindowsマシンであれば機種は問いませんが、ご使用になられているマシンが自作ＰＣの場合、発生したサポート及び問題の解消ができかねる場合もあります。
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 カンタン!住所録Ver4.0はお近くのパソコンショップ・電気店等でご購入頂けます。
また、弊社のネットオーダーでもご購入頂けます。
標準価格の３割引、6,860円でお求め頂けます。下記よりご注文下さい。 |
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